Privacyverklaring voor leerlingen en hun ouders

Deze privacy- en cookieverklaring is gepubliceerd op 01.09.2023

Dit is de website van Sint-Ursula Wilrijk met zetel te Kerkhofstraat 1, 2610 Wilrijk.

Wanneer u onze website raadpleegt en persoonsgegevens meedeelt, gaan wij als verwerkingsverantwoordelijke heel zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens.

Uw privacy is immers belangrijk voor ons.

Hieronder vindt u meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verzamelen op onze website en hoe we ermee omgaan. Door het gebruik van onze website, erkent u kennis te hebben gekregen van deze privacyverklaring. Wij kunnen op elk moment het privacybeleid wijzigen. Daarom is het raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Privacyverklaring

Waarop is deze privacy- en cookieverklaring van toepassing?

Dit beleid is van toepassing op de onlinediensten van Sint-Ursula Wilrijk. Dit betreft onze website: suiwil.be en eventueel bijhorende online internetdiensten die rechtstreeks onder ons aanbod vallen.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Via onze website verzamelen we enkel persoonsgegevens wanneer u beslist om identificatiegegevens aan ons mee te delen via het registratieformulier.
We verzamelen:

Contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taal, …)

U kan onze website uiteraard ook bezoeken zonder persoonlijke gegevens mee te delen, u zal echter niet alle functies van de website kunnen gebruiken.

Het is in dat geval wel mogelijk dat bepaalde gegevens verzameld worden door het plaatsen van cookies, om bijvoorbeeld de taal waarin u de website bekijkt te registreren.

U heeft steeds de mogelijkheid om de plaatsing van alle niet essentiële cookies te weigeren of om geplaatste, niet essentiële cookies te verwijderen.

Hier kan u meer lezen over het cookiebeleid van deze website.

Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken de persoonsgegevens die u ons meedeelt

Om de, door Sint-Ursula Wilrijk aangeboden, functies en diensten te kunnen verrichten
Om contact met u op te nemen zodat wij kunnen antwoorden op uw vragen
Om u (nieuws)berichten en promotionele berichten te verzenden

Voor de verwerking van de persoonsgegevens beroepen wij ons op uw toestemming of, met betrekking tot het verzenden van (nieuws)berichten en promotionele berichten, op het gerechtvaardigd belang van onze onderneming.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

We delen uw persoonsgegevens enkel met uw toestemming, indien het nodig is om u onze diensten te verlenen of indien dit wettelijk verplicht is.

We kunnen uw persoonsgegevens wel delen met verbonden ondernemingen of met derde partijen die voor onze rekening gegevensverwerking doen.

Wanneer deze dienstverrichters, voor onze rekening, handelen als gegevensverwerker wordt door ons niet toegestaan dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt met de gevallen omschreven in deze privacyverklaring.

Wij verkopen de persoonsgegevens die wij hebben verzameld in geen geval aan derden, noch geven wij deze aan hen vrij, behoudens de gevallen omschreven in deze privacyverklaring of zoals u ten tijde van de verzameling werd meegedeeld.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekend maken

Wanneer een bepaalde wetgeving of een juridische procedure ons daartoe verplicht.
In het kader van een onderzoek naar vermoedelijke of actuele frauduleuze en illegale activiteiten.
In het kader van de uitvoering van onze rechten

Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze onderneming of van ons vermogen zouden verkopen. Indien een dergelijke verkoop zich voordoet, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met deze privacyverklaring.

Onze website bevat links naar andere websites. Deze privacyverklaring geldt enkel voor onze website. We raden u dan ook aan de privacyverklaring van de andere websites te raadplegen.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten aan te bieden of voor andere essentiële doeleinden, zoals het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

De gegevens worden verwijderd 5 jaar na de beëindiging van elke samenwerking of na het laatste contact tussen ons, behalve in geval van een lopend geschil.

Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, kan u ons te allen tijde verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of geheel of gedeeltelijk te wissen. U kan ook een bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u wenst dat wij uw gegevens niet langer verwerken, kan u uw toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk - intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet meer kunnen verlenen.

Wanneer u een verzoek, een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze richten aan st-ursulawilrijk@suiwil.be, met kopie van uw identiteitskaart. Wij verbinden ons ertoe een tijdig gevolg te geven aan deze verzoeken en klachten.

Wanneer u op een bepaald moment vindt dat een van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u daarenboven ook een klacht indienen bij de https://www.privacycommission.be/burger.

Zijn uw gegevens veilig bij ons?

Wij hebben de nodige fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en gebruik en onthullingen.

Zo krijgen enkel bevoegde personen toegang tot uw gegevens, op een server beschermd door de certificaatautoriteit ‘Let’s Encrypt’, o.a. door encryptie via SSL-technologie.

Contact opnemen

Indien u verdere vragen heeft over deze privacyverklaring, uw rechten wenst uit te oefenen, of de door u verstrekte gegevens of instellingen wenst te wijzigen, contacteer ons dan hier:

Adres: Kerkhofstraat 1 te 2610 Wilrijk
E-mail: st-ursulawilrijk@suiwil.be